Datenschutz

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:
Coubertin meets Dunant (nachfolgend «CmD») Weinbergstrasse 30 CH-8280 Kreuzlingen E-Mail: kontakt@coubertin-meets-dunant.ch

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Website [www.coubertin-meets-dunant.ch] sowie für die Bearbeitung von Personendaten im Rahmen unserer Programme und Aktivitäten. Massgebend ist das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit im Einzelfall die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, gelten deren Vorgaben ergänzend.

3. Art und Zweck der Datenbearbeitung

a) Betrieb der Website (Server-Logfiles) Beim Aufruf der Website erfasst der Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten: URL der abgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit, Status-Code, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Version, Betriebssystem, Referrer-URL und IP-Adresse. Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Website. Die Daten werden nach [7 / 30] Tagen gelöscht oder anonymisiert.

b) Kontaktanfragen Wenn Sie uns schreiben, bearbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu beantworten.

c) Newsletter Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse [und Ihren Namen]. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail und bestätigen die Anmeldung per Klick auf den enthaltenen Link. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an uns abmelden. Danach löschen wir Ihre Daten. Für den Versand nutzen wir HubSpot Ireland Limited, Dublin, Irland. Der Dienst speichert [ggf. Daten zum Öffnen und zu Klicks auf Links, um den Newsletter zu verbessern]. Datenschutzerklärung des Anbieters: [https://legal.hubspot.com/privacy-policy].

d) Spenden Für Spenden bearbeiten wir die gewählte Zahlungsart, Ihre Personalien (Name, E-Mail-Adresse, Adresse) und die Spendenhistorie. Dies geschieht, um die Spende abzuwickeln, Spendenbestätigungen auszustellen und die Buchführung zu erfüllen. Online-Spenden laufen über RaiseNow AG, Zürich, Schweiz (Hardturmstrasse 101, 8005 Zürich). Ihre Eingaben werden verschlüsselt an den Anbieter übertragen. Datenschutzerklärung Raise Now https://www.raisenow.com/de-de/datenschutzerkl%C3%A4rung

e) Social Media (Instagram und LinkedIn) Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und LinkedIn. Wir verwenden keine Like- oder Share-Buttons. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Plattform des jeweiligen Betreibers. Dort bearbeitet der Betreiber Ihre Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen: Instagram https://privacycenter.instagram.com/policy, LinkedIn https://at.linkedin.com/legal/privacy-policy. Wenn Sie auf unseren Profilen mit uns interagieren (Kommentare, Nachrichten), bearbeiten wir diese Angaben, um Ihnen zu antworten.

f) Programme, Camps und Veranstaltungen Für Programme wie die «United Camps» bearbeiten wir Daten der teilnehmenden Kinder und Jugendlichen und ihrer Erziehungsberechtigten: Name, Alter, Kontaktdaten, Notfallkontakte, Einwilligungen [sowie bei Bedarf Gesundheits- und Allergieangaben]. Zweck ist die Organisation, Durchführung und sichere Betreuung der Programme.

g) Eingebettete Videos (Vimeo) Auf unserer Website sind Videos des Anbieters Vimeo eingebunden. Vimeo wird betrieben von Vimeo, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, NY 10001, USA. Wenn Sie eine Seite mit einem eingebetteten Video aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei erhält Vimeo mindestens Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, Angaben zu Ihrem Browser und Gerät sowie Datum und Uhrzeit des Aufrufs. Vimeo kann zudem Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen und Ihr Nutzungsverhalten auswerten. Sind Sie gleichzeitig bei Vimeo angemeldet, kann Vimeo den Aufruf Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Zweck der Einbindung ist die ansprechende und technisch stabile Darstellung unserer Videoinhalte. Wie Vimeo Ihre Daten bearbeitet, ergibt sich aus der Datenschutzerklärung von Vimeo: [https://vimeo.com/legal/terms/de/datenschutz/policy].

h) Personalauswahl, Freiwillige und Trainer:innen Für Personen mit regelmässigem, unbeaufsichtigtem Kontakt zu Kindern bearbeiten wir Bewerbungsunterlagen, Referenzen und einen Sonderprivatauszug aus dem Strafregister. Zweck ist der Schutz der Kinder und Jugendlichen.

4. Kinder und Jugendliche, Kinderschutz

Für unsere Tätigkeit gilt unsere Kinderschutzrichtlinie / Child Safeguarding Policy: https://www.coubertin-meets-dunant.ch/mission
Fotos und Videos. Fotos, Videos und Namensnennungen von Kindern und Jugendlichen (unter 18 Jahren) veröffentlichen wir, auch auf Instagram und LinkedIn, nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Meldekanal. Bedenken und Vorfälle können vertraulich an safeguarding@coubertin-meets-dunant.ch gemeldet werden. Wir leiten solche Meldungen an die vom Stiftungsrat bestimmte Ombudsstelle weiter («Kinderrechte Ostschweiz»). Meldungen können auch besonders schützenswerte Personendaten enthalten und werden vertraulich behandelt.

5. Weitergabe von Daten und Empfänger

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn Sie eingewilligt haben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn es für den Betrieb der Website sowie die Organisation und Durchführung unserer Aktivitäten nötig ist. Empfänger können sein:

• Dienstleister: IT-, Hosting- und E-Mail-Dienstleister, der Newsletter-Anbieter, der Zahlungsdienstleister für Spenden und der Video-Anbieter Vimeo [Anbieter ergänzen]
• Revisionsstelle, Treuhänder und Banken
• Partnerorganisationen und externe Trainer:innen, soweit dies für die gemeinsame Durchführung von Programmen nötig ist
• Ombudsstelle «Kinderrechte Ostschweiz» und im Einzelfall Fachstellen oder Behörden bei Kinderschutzmeldungen
• Gerichte und Behörden, einschliesslich der Stiftungsaufsichtsbehörde, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder behördlich verlangt wird
• Berater, Anwälte und Versicherungen, wenn dies zur Wahrung unserer Interessen oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht nötig ist, etwa bei Rechtsverfahren oder Versicherungsfällen

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten bearbeiten, schliessen wir entsprechende Vereinbarungen ab. Unsere Mitarbeitenden und beauftragten Dienstleister, die Zugang zu vertraulichen Informationen haben, unterliegen einer Geheimhaltungspflicht.

6. Bekanntgabe ins Ausland

Einzelne Dienstleister (z. B. der Newsletter-Anbieter und Vimeo) sowie Instagram und LinkedIn können Daten in der Schweiz, in EU-Staaten oder in den USA bearbeiten. Für Übermittlungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz schliessen wir vertragliche Garantien ab, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln (mit Schweizer Anhang), oder stützen uns auf entsprechende Beschlüsse der zuständigen Behörden. [Anbieter und Länder ergänzen; falls Vimeo Inc. dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework angehört, kann dies hier erwähnt werden.] Bei internationalen Programmen können Teilnehmerdaten an Partnerorganisationen im Ausland gelangen, soweit dies nötig ist.

7. Speicherung und Löschung

Wir bearbeiten Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist.

• Newsletter-Daten löschen wir bei der Abmeldung.
• Spendendaten und Buchhaltungsunterlagen bewahren wir gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel zehn Jahre).
• Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Personen löschen wir nach Abschluss des Auswahlverfahrens.
• Daten von Freiwilligen und Trainer:innen bearbeiten wir, solange sie für uns tätig sind, danach nur, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht.
• Unterlagen zu Kinderschutzmeldungen bewahren wir gesichert auf [Frist ergänzen].

Eine längere Speicherung ist möglich, wenn Sie eingewilligt haben, eine gesetzliche Pflicht oder behördliche Anordnung besteht oder wir die Daten für ein Verfahren benötigen.

8. Sicherheitsmassnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch, Verlust und unbefugter Änderung zu schützen. Die Website ist durch eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) gesichert.

9. Ihre Rechte

Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die bei uns bearbeiteten Personendaten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen
• Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Für diese Rechte gelten gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen. Wir können eine Anfrage ablehnen, wenn dies rechtlich zulässig ist, und teilen Ihnen das dann mit Begründung mit. Bei nicht urteilsfähigen Kindern üben die Erziehungsberechtigten die Rechte aus.
Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns an kontakt@coubertin-meets-dunant.ch oder per Post an die Adresse in Ziffer 1. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

Weitere technische Informationen

Was automatisch von unserem Hoster gespeichert wird

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Zu den Zugriffsdaten gehören:

• Name der abgerufenen Webseite
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers
• Referrer URL (die auf unsere Webseite verweisende URL, z.B. Google Suche)
• IP-Adresse und der anfragende Provider.

Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieter behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn auf Grund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Weshalb evtl. Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden

Um Ihren Besuch der Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwendet diese auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (z.B. Handy, Tablet, PC) gespeichert werden. Einige der verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schliessen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies wie z.B. sind Sie angemeldet?). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente Cookies wie z.B. die Speicherung Ihrer Login Daten auf Wunsch). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und selbst über die Annahme entscheiden oder die Annahme generell ausschliessen können. Hiermit weisen wir Sie darauf hin, dass die Funktionalität und der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden kann.

Verwendung von Google Analytics

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